Основные положения УП

09.01.2023

Правила формирования номеров балансовых счетов

Номер счета Рабочего плана счетов имеет 26 разрядов. Разряды формируются с учетом следующих положений.

Разряды 1–17 номера счета включают код классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. 

Коды формируются в зависимости от типа учреждения в

соответствии с Инструкцией № 162н, Инструкцией № 174н или Инструкцией№ 183н.

Разряд 18 – это код финансового обеспечения (деятельности). Для казенных учреждений применяются коды:

* 1 – бюджетная деятельность;

* 3 – средства во временном распоряжении.

Для бюджетных и автономных учреждений применяются коды:

* 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

* 3 – средства во временном распоряжении;

* 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

* 5 – субсидии на иные цели;

* 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений.

Разряды 24–26 содержат статьи/подстатьи КОСГУ в зависимости от экономического содержания хозяйственной операции, отражаемой в учете.

Разряды 19–23 номера счета содержат соответствующие

синтетические и аналитические коды из таблицы № 1 настоящего приложения.

Правила формирования номеров забалансовых счетов

Номер забалансового счета состоит из двух или трех разрядов (ХХ.Х или ХХХ.Х). Разряды формируются с учетом следующих положений.

В разрядах слева от разделительной точки указывается

соответствующий код забалансового счета из таблицы № 2 настоящего приложения.

В разряде справа от разделительной точки указывается код финансового обеспечения (деятельности). Для казенных учреждений применяются коды:

* 1 – бюджетная деятельность;

* 3 – средства во временном распоряжении.

Для бюджетных и автономных учреждений применяются коды:

* 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

* 3 – средства во временном распоряжении;

* 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

* 5 – субсидии на иные цели;

* 6 – субсидии на цели осуществления капитальных вложений.

Порядок внесения изменений в Рабочий план счетов

Изменения в Рабочий план счетов централизованная бухгалтерия вносит:

* в случае изменений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

* при поступлении предложений от учреждений – субъектов централизованного учета по формированию аналитической информации по данным бухгалтерского учета.

Предложения по изменениям в Рабочем плане счетов распространяются на изменения (в том числе включения, исключения) аналитической информации в Рабочем плане счетов, в том числе в части установления (исключения):

* дополнительных аналитических кодов видов синтетического счета объекта учета;

* дополнительных аналитических данных об объекте учета;

* дополнительной детализации статей (подстатей) КОСГУ;

* дополнительных забалансовых счетов.

В случае поступления предложений по внесению изменений в Рабочий план счетов в целях формирования единой учетной политики при централизации учета от учреждений централизованная бухгалтерия в течение 30 рабочих дней от даты поступления предложений принимает решение о внесении соответствующего изменения (включения, исключения) аналитической информации в Рабочий план счетов либо подготавливает

мотивированное заключение о нецелесообразности представленных предложений по изменению (включению, исключению) аналитической информации в Рабочем плане счетов ввиду их несоответствия принципам

концептуальных основ бухгалтерского учета, утвержденных СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», в части отсутствия прогностической ценности для финансовой оценки будущих периодов, либо подтверждающей ценности для подтверждения или корректировки ранее сделанных выводов, либо ввиду превышения затрат на представление информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности над ее полезностью и преимуществами от ее использования. Централизованная бухгалтерия в период рассмотрения предложений по внесению изменений в Рабочий план

счетов может запросить дополнительную информацию у учреждения – субъекта централизованного учета.

Аналитическая информация, формируемая с применением Рабочего плана счетов с учетом внесенных изменений, представляется при раскрытии информации по всем учреждениям – субъектам централизованного учета.


ПОЛОЖЕНИЕ

о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной

к взысканию

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом, Законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ и приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н.

1.2. Положение устанавливает правила и условия признания сомнительной или безнадежной к взысканию дебиторской задолженности Учреждения.

2. Критерии признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию

2.1. Безнадежной к взысканию признается дебиторская задолженность, по которой меры, принятые по ее взысканию, носят полный характер и  свидетельствуют о невозможности проведения дальнейших действий по возвращению задолженности.

2.2. Основанием для признания дебиторской задолженности безнадежной к взысканию является:

– ликвидации организации-должника после завершения ликвидационного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке и внесении записи о ликвидации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);

– вынесение определения о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве организации-должника и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации;

– определение о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве в отношении индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства;

– постановление о прекращении исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3–4 статьи 46 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ;

– вступление в силу решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) заявителя о взыскании задолженности;

– смерть должника – физического лица (индивидуального предпринимателя), или объявление его умершим, или признание безвестно отсутствующим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации, если обязанности не могут перейти к правопреемнику;

– истечение срока исковой давности, если принимаемые Учреждениями меры не принесли результата при условии, что срок исковой давности не прерывался и не приостанавливался в порядке, установленном гражданским законодательством;

– издание акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично и обязательство прекращается полностью или в соответствующей части.

2.3 Сомнительной признается задолженность при условии, что должник нарушил сроки исполнения обязательства, и наличии одного из следующих обстоятельств:

– отсутствие обеспечения долга залогом, задатком, поручительством, банковской гарантией и т. п.;

– значительные финансовые затруднения должника, в том числе наличие значительной кредиторской задолженности и отсутствие активов для ее погашения, информация о которых доступна в сети интернет на сервисах ФНС, Росстата и других органов власти;

– возбуждение процедуры банкротства в отношении должника;

– возбуждение процесса ликвидации должника;

– регистрация должника по адресу массовой регистрации;

– участие в качестве должника в исполнительных производствах, в судебных спорах по договорам, аналогичным тому в рамках которого образовалась задолженность.

2.4. Не признаются сомнительными:

– обязательство должника, просрочка исполнения которого не превышает 30 дней;

– задолженность заказчиков по договорам оказания услуг или выполнения работ, по которым срок действия договора не истек.

3. Порядок признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию

3.1. Решение о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.Комиссия принимает решение на основании служебной записки бухгалтера МКУ АГО «ЦОДСО» рассмотреть вопрос о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.

Служебная записка содержит информацию о причинах признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию. К служебной записке прикладываются документы, указанные в пункте 3.5 настоящего Положения. Заседание комиссии проводится на следующий рабочий день после поступления служебной записки бухгалтера.

3.2. Комиссия может признать дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию или откажет в признании. Для этого комиссия проводит анализ документов, указанных в пункте 3.5. настоящего Положения, и устанавливает факт возникновения обстоятельств для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.

При необходимости запрашивает бухгалтера другие документы и разъяснения;

3.3. Комиссия признает дебиторскую задолженность сомнительной или безнадежной к взысканию, если имеются основания для возобновления процедуры взыскания задолженности или отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

При наличии оснований для возобновления процедуры взыскания дебиторской задолженности указывается дата окончания срока возможного возобновления процедуры взыскания.

3.4. В случае разногласия мнений членов комиссии принимается решение об отказе в признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию.

3.5. Для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию необходимы следующие документы:

а) выписка из бухгалтерской отчетности учреждения (приложения 1, 2);

б) справка о принятых мерах по взысканию задолженности;

в) документы, подтверждающие случаи признания задолженности безнадежной к взысканию:

– документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о ликвидации юридического лица или об отсутствии сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ;

– документ, содержащий сведения из ЕГРИП о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя или об отсутствии сведений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП;

– копия решения арбитражного суда о признании индивидуального предпринимателя или крестьянского (фермерского) хозяйства банкротом и копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства по делу о банкротстве;

– копия постановления о прекращении исполнительного производства;

– копия решения суда об отказе в удовлетворении требований (части требований) о взыскании задолженности с должника;

– копия решения арбитражного суда о признании организации банкротом и копия определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;

– документы, подтверждающие истечение срока исковой давности (договоры, платежные документы, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного периода, другие документы, подтверждающие истечение срока исковой давности);

– копия акта государственного органа или органа местного самоуправления, вследствие которого исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично;

– документ, содержащий сведения уполномоченного органа о наступлении чрезвычайных или других непредвиденных обстоятельств;

– копия свидетельства о смерти гражданина (справка из отдела ЗАГС)или копия судебного решения об объявлении физического лица (индивидуального предпринимателя) умершим или о признании его безвестно отсутствующим;

г) документы, подтверждающие случаи признания задолженности сомнительной:

– договор с контрагентом, выписка из него или копия договора;

– копии документов, выписки из базы данных, ссылки на сайт в сети Интернет, а также скриншоты страниц в сети Интернет, которые подтверждают значительную кредиторскую задолженность должника и отсутствие активов для ее погашения, регистрацию должника по адресу массовой регистрации и другие основания для признания долга сомнительным;

– документы, подтверждающие возбуждение процедуры банкротства, ликвидации, или ссылки на сайт в сети Интернет с информацией о начале процедуры банкротства, ликвидации, а также скриншоты страниц в сети Интернет.

3.6. Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о признании задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию оформляется актом (приложение 3), содержащим следующую информацию:

– полное наименование учреждения;

– идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет налогоплательщика;

– реквизиты документов, по которым возникла дебиторская задолженность, – платежных документов, накладных, актов выполненных работ и т. д.;

– сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной или безнадежной к взысканию;

– дата принятия решения о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию;

– подписи членов комиссии.

Решение комиссии о признании дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной к взысканию утверждается руководителем Учреждения


Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера

1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.

2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя учреждения или Комитета образования, осуществляющего функции и полномочия учредителя (далее – учредитель).

3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема[1]передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все

существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии. При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.

5. Передаются следующие документы:

- учетная политика со всеми приложениями;

- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

- по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения, план[1]график закупок, обоснования к планам;

- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

- налоговые регистры;

- о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;

- о состоянии лицевых счетов учреждения;

- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

- по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

- об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т.д.;

- договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и

поставщиками;

- учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

- о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;

- об основных средствах, нематериальных активах и товарно[1]материальных ценностях;

- акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;

- акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

- акты ревизий и проверок;

- материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

- бланки строгой отчетности;

- иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.

8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.


График документооборота между Учреждениями, передавшими полномочия по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности, и

Муниципальным казенном учреждением «Центр обеспечения деятельности системы образования»  по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и формированию бухгалтерской (бюджетной) отчетности

 

Наименование документа

Должностное лицо субъекта

централизованного учета,

ответственное за составление документов

Срок представления

Должностное лицо

Исполнителя, ответственное  за прием документов

Табель использования рабочего времени

 

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

 

За 1-ю половину месяца за 5 рабочих дней до даты выплаты заработной платы текущего месяца

За 2-ю половину месяца не позднее 25 числа текущего месяца 

Ответственное лицо

 

Распоряжения, приказ по личному составу

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее  25 числа текущего месяца

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Распоряжение, приказ о приеме (переводе) на работу

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В день приема на работу

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Распоряжение, приказ о заключении трудового договора

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В день заключения договора

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Распоряжение, приказ о прекращении трудового договора

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

За три рабочих дня до даты увольнения с работы

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Распоряжение, приказ о предоставлении отпуска

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

За пять рабочих дней до отпуска

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Распоряжение, приказ о командировке 

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения о

За пять рабочих дней до командировки

Ответственный сотрудник Хочу такой сайт

Централизованной бухгалтерии

 

Распоряжение, приказ о премировании

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

25 числа ежемесячно

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Электронный листок нетрудоспособности

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Ближайший день выплаты заработной платы после назначения пособия

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Дополнительные изменения к табелю (распоряжение, приказ, изменения к табелю и др.)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В течение 2 рабочих дней с момента наступления основания для корректировки

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Справка по фактически отработанному времени сотрудников Учреждения для начисления резерва отпусков

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В сроки, утвержденные в Учетной политике заказчика

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Документы и заявления сотрудника на вычеты из заработной платы

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В 3 рабочих дней с момента приема на работу

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Заявление сотрудника Учреждения о перечислении денежных средств на банковскую карту на командировочные расходы, перечисление перерасхода по утвержденному авансовому отчету.

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

По мере необходимости

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Заявление сотрудника Учреждения об удержании  из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет,

Распоряжение руководителя учреждения

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

По мере необходимости

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Расчетные листки работников

Ответственный сотрудник Централизованн ой бухгалтерии

За 1 день до срока выдачи зарплаты

Руководитель учреждения, ответственное лицо, назначенное приказом Учреждения

 

Документы об удержаниях из заработной платы работников (исполнительные листы, судебные решения)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 3 рабочих дней со дня поступления документа в Учреждение

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Справки по заработной плате по форме 2-НДФЛ, справки по месту требования

Ответственный сотрудник Централизованн ой бухгалтерии

 

Сотрудник Учреждения по предъявлению паспорта

Копии приказов о назначении материальноответственных лиц, заверенные руководителем Учреждения

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 1 рабочего дня после издания приказа

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Приказ об увольнении материально- ответственного лица ( скан)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В день подписания приказа об увольнении или смене МОЛ

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Договор о полной материальной ответственности (подлинник)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В течение 2 дней

со дня назначения

МОЛ

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Копии приказов о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств, списанию пришедшего в негодность

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

 

оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, по приемке передаче материальных ценностей

 

 

 

Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии на проведение инвентаризации 

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 3 рабочих дней с момента издания приказа

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Документы по движению нефинансовых активов (акт о приеме – передаче, акт о списании, накладной, ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов и т.п.) (подлинник)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

До 25 числа каждого месяца по мере поступления

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Докладная записка на имя руководителя Учреждения о внутреннем перемещении объектов нефинансовых активов.

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 1 рабочего дня 

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Путевой лист

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

еженедельно

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

 

Доверенность на получение товарно- материальных ценностей

Ответственный сотрудник Централизованн ой бухгалтерии

На следующий день после получения служебной записки

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Документы (акты, копии журнала выдачи аттестатов, приказы) на списание бланков строгой отчетности, с подписью руоковдителя

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 5 рабочих дней со дня выдачи

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Меню-требования на списание продуктов питания по образовательным учреждениям

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

1 раз в неделю, меню-требование за последний рабочий день не позднее 1 числа месяца следующего за отчетным

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Ведомость остатков материалов по продуктам питания

Ответственный сотрудник Централизованн ой бухгалтерии

Ежемесячно, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным

Материальноответственное лицо Учреждения для сверки остатков

Ведомость остатков материалов

Ответственный сотрудник Централизованн ой бухгалтерии

Ежеквартально, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом

Материальноответственное лицо Учреждения для сверки остатков

Табель учета посещения детей , приказы о приеме, выбытии детей, приказы о предоставлении льгот на детей при назначении родительской платы за посещение образовательного

Учреждения

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Ежемесячно в последний рабочий день 

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

 

Квитанции для оплаты родительской платы

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Еженедельно

Руководителю образовательного Учреждения

Заключенные договоры (государственные контракты, соглашения) (копии) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

В течении 2 рабочих дней со дня заключения договора

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Копия протокола заседания оценочной комиссии по проведению запроса котировок, аукциона и конкурса

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Одновременно с заключенным договором

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Извещение о проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

На следующий день, после объявления конкурентных процедур

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Оригиналы первичных документов: 

- счета на оплату с визой руководителя «к оплате»; - акты выполненных работ, подписанные руководителем и заверенные печатью, накладные на поступление основных средств, товарноматериальных ценностей, подписанные материальноответственными лицами и заверенные печатью

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 2 рабочих дней с момента поступления документов в Учреждение, подписания актов выполненных работ

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Заявка на возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

в течение 2 рабочих дней с даты поступления требования от исполнителя

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

 

Заявление на выдачу денежных средств под отчет на командировочные расходы (при наличии приказа о направлении работника в командировку или служебной записки, подписанной руководителем) (подлинник)

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

за 3 рабочих дней до получения средств

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Заявление на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные расходы

Руководитель, ответственный сотрудник Учреждения

за 5 рабочих дней до получения

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

Заявление на выдачу средств в подотчет, завизированное руководителем, с приложением расчетаобоснования

Руководитель, ответственное лицо Учреждения

За 5 рабочих дней до получения

Ответственное лицо

Централизованно й бухгалтерии

Авансовый отчет с подтверждающими документами об использовании денежных средств, утвержденный руководителем Учреждения

Подотчетные лица Учреждения

Не позднее 3 дней после окончания срока, указанного в служебной записке на предоставление аванса

Ответственное лицо

Централизованно й бухгалтерии

Возмещение перерасхода средств после утверждения руководителем авансового отчета

Ответственный сотрудник

Централизованной бухгалтерии

в течение 5 дней со дня утверждения авансового отчета (при наличии средств)

Подотчетное лицо Учреждения

Выписка из ЕГРЮЛ на право пользования (прекращение права пользования) недвижимым имуществом (здания, сооружения), земельными участками (поступление нового земельного участка, выбытие, разделение участка)

Руководитель Учреждения 

Не позднее 10 рабочих дней с момента регистрации (прекращения) права пользования

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Результаты проведения инвентаризации

Руководитель Учреждения, ответственный сотрудник Учреждения

Не позднее 5 рабочих дней после окончания проведения инвентаризации

Ответственный сотрудник Централизованно й бухгалтерии

Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».